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・各種法令リサーチや各種補助業務

法律事務全般をご担当いただきます
電話・来客対応、契約書審査、裁判所等への書類提出、文書作成補助、その他弁護士業務の補助 等

シニアリーガルセクレタリーおよびグループのコンサルティング会社の社長秘書と協働の上、下記弁護士秘書業務・バックオフィス業務全般に携わって頂きます。

・弁護士・コンサルタントのサポート業務
・文書管理
・入力作業や請求書作成
・受付業務
・電話対応
・出張手配
・経費管理
・スケジュール管理
・オフィス備品管理
・郵便物対応等
・マーケティングサポート業務

紛争解決チームに所属いただき弁護士の各種サポートを対応いただきます。
・国内民事訴訟
・仲裁
・国際商事仲裁
・クロスボーダー訴訟
・法令違反
・社内不正/製品事故等の重大リスク事案への対応
・紛争予防/法令順守コンプライアンスに関するアドバイスなど

1．パートナー弁護士を担当する秘書の業務において最も重要業務の１つにクライアント向けに「請求書」を発行する業務があります。担当秘書は、所定のシステムを利用し、所内の各案件担当弁護士、秘書等を調整・確認の上、請求書を作成・発行します。

2．また、クライアントリレーションも重要です。日ごろ大切にしている多くのクライアントに対して、担当弁護士の指示を的確に把握・理解した上で、適切な対応が求められます。

その他にも以下のとおり、定型的な秘書業務を対応することになります。
・パソコンによる書類作成業務。
・コピー、ならびにファイリング業務。
・スケジュール調整・管理業務。
・メール対応・電話応対・FAX処理業務。
その他法律事務に関する業務。

・弁護士秘書の担当制
・法律事務補助、弁護士補助業務全般
・電話応対、来客応対（依頼者、関係各所からのお問い合わせ対応）
・書類作成補助及び提出作業（裁判所関連、各種役所関連）
・書類の提出、申請等の外回り
・書類整理（ファイリング等）
・経理補助
・住民票、戸籍類、登記簿謄本等各種証明書の取得申請手続補助
・その他法律事務一般事務作業全般

パラリーガル兼秘書として下記業務を中心にご対応いただく予定です。
・各種書類作成
・電話やメール対応
・書面発送・到着書類の確認
・顧客対応
・担当弁護士のスケジュール調整
・会議、セミナー、出張の準備・手配および外部団体との連絡
・弁護士の業務サポート

パートナー弁護士付の秘書として、各クライアントへの請求の発行業務を中心に担当いただきます
・案件に関与する弁護士から請求額をとりまとめる
・パートナー弁護士に最終請求額の確認を行う
・月末月初のみならず、平時も請求額の確認等が発生するため、日常的な業務として担当
・その他、パートナー弁護士担当秘書として、スケジュール管理や会食手配などもお願いします

弁護士から依頼される日英・英日の翻訳業務を担当いただきます。
特に和訳した有価証券報告書等の継続開示関係書類の提出作業（EDNET）を担当いただきます。
その他スポットで、契約書、訴訟関係書類、ファイナンス関係の信託証書のほか、企業の事業報告書、投資家向けの情報など、企業法務に関連する翻訳なども発生します。

入力作業や請求書作成、経費管理、電話対応、スケジュール管理、オフィス備品管理、PDF作成、郵便物対応、等、バックオフィス業務全般にかかわっていただきます。

以下業務を適正に合わせ横断的に対応していただきます。

■コーポレート関連
Incorporation & Maintenance：下記内容に関する日程案の策定、議案・議事録・宣誓供述書（日本語・英語）、登記照会及び報告書の作成、商業・法人登記申請、並びに登記事項証明書取得及び同英訳作成
・株式会社、合同会社の設立、外国会社支店設置
・定時株主総会
・機関設計の変更
・本店移転、役員変更、商号・目的変更等の定款変更
・種類株式を含む新株発行、現物出資による新株発行、資本・資本準備金の減少、及び双方を含む資本政策
・新株予約権の発行、変更、消却・消滅
・組織変更
・解散・清算

■M&A
下記内容に関する日程案の策定・レビュー、契約書ドラフトの作成・レビュー、議案・議事録・宣誓供述書（日本語・英語）、その他登記関連書類の作成及び登記照会及び報告書の作成、商業・法人登記申請、登記事項証明書の取得及び同英訳の作成。手続法に関するデュー・ディリジェンスの業務。関連する不動産登記の手続き。
・株式会社株式譲渡・合同会社持分譲渡
・事業譲渡
・吸収合併・新設合併
・吸収分割・新設分割
・株式移転・株式交換

■FETL（外為法）関連
・主としてCorporate関連作業に伴う対内直接投資・資本取引及び支払報告等外為法上の届出書・報告書の作成・提出
・居住者・非居住者間のLoan等に関する対内直接投資・資本取引及び支払報告等外為法上の届出・報告の日本銀行への照会及び報告書の作成、並びに上記各書類の作成・提出

■Notarization（認証）関連
謄本・議事録・契約書等海外の行政官庁へ提出する書類の公証役場での認証、外務省及び大使館での証明・アポスティーユの取得の作業

所属弁護士のサポート役として、法律関連の事務など様々な業務をお任せします。

◎具体的な仕事内容
・判例リサーチ（顧問先から寄せられる法律相談について）
・依頼者対応・ヒアリング等
・各種書類作成（データ入力など）
・契約書のリーガルチェック
・資料の収集、作成
・記録・資料の管理
・裁判所や検察庁、保険会社、金融機関など関係各所への書類提出・電話対応
・入出金の管理　など

≪配属部署構成≫
パラリーガル2名、準パラリーガル1名

書類作成補助・翻訳補助業務を中心に秘書業務・事務所運営の補助業務全般を行っていただきます。

・提出書類の校正・翻訳
・スケジュール管理
・データ入力
・書類ファイリング
・文書作成
・請求書作成
・出張手配
・名刺情報管理
・受付業務など
・受付業務など

以下のような事務・弁護士サポート業務をまんべんなくお任せしたいと考えております。弁護士とうまく連携しながら、業務を進めていただくことを期待しています！

・契約書のレビュー
・裁判例のリサーチ
・デューデリジェンスの補助業務
・商業登記登記全般
・不動産登記全般
・商標・著作権等の登録申請手続
・資料取寄手続（戸籍、住民票、登記簿謄本等の証明書類）

秘書業務全般に従事いただきます。
具体的には、担当弁護士（複数名を予定）のスケジュール調整、電話・来客対応、出張手配、資料作成、名刺管理、データ管理等、業務は広範になります。

電話対応(英語での取り次ぎ若干あり)
FAX送受信処理
書類のデリバリ（事務所内）
各種書類作成（英文入力、契約書・試算表・裁判所提出書類作成）
庶務業務（コピー、ファイリング、製本、校正等）

弁護士秘書担当として、下記の業務を行います。
・クライアントからの電話に対する対応業務
・弁護士のスケジュール管理業務
・パソコン（ドキュメントの作成、データ入力等）業務
・コピー・ファイル作成・管理・FAX業務
・その他弁護士から指示された業務全般

1．予定管理、接客、電話応対等、秘書業務
2．書類作成、コピー等一般事務

●当事務所では、日常的にメール、契約書その他の文書を大量に英語で作成し、国内外の依頼者に対して送付・提供していますが、それらの英語の文書の品質を高め、また所内の弁護士の英語能力をさらに向上させるべく、英語ネイティブの外国人弁護士によるネイティブチェックの体制を充実させようと考えています。

パラリーガル業務
・議事録作成（英語での会議もあり）
・書類作成
・翻訳業務
・リサーチ業務
・その他弁護士から指示された業務全般

※秘書ポジションも募集しておりますので、秘書業務希望の方は、担当エージェントにご相談ください

事務・秘書業務などの弁護士サポートをお任せします。

【具体的には】
・電話、来客応対
・書類の作成、修正の補助
・弁護士のスケジュール管理
・コピー、ファイリングなど
・請求書作成

法的な知識を生かした法律事務全般（電話対応、来客対応、郵便物発送、PC入力その他一般事務、裁判所等への書類提出、文書作成補助、事件管理、その他弁護士業務の補助等）

弁護士のサポート業務全般（スケジュール管理・出張手配・会議のアレンジ・電話やメールによるクライアント対応・コピー・ファイリング・各種文書作成・請求書作成、等）

パートナー弁護士の専属秘書として、下記の業務を担当します。
・スケジュール管理、出張手配、経費清算、電話応対、郵便・FAXの受発信、タイムチャージ入力及び管理、コピー・ファイリング、資料検索　その他秘書業務全般

＊パートナーの秘書となりますので、あまり法律事務的な業務は行わず、一般企業の社長秘書のようなイメージです