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弁護士が弁護士業務に集中できるよう事務・弁護士サポート業務をお任せしたいと考えております。細かいやり方はメンバーがイチから教えるのでご安心ください。

・訴状や裁判書面の印刷・提出
・クライアントに提出する資料作成（パワーポイントなど）
・お客様の会議室への案内・電話対応
・弁護士のスケジュール管理
・請求書業務
・事務所内清掃

申請書類の作成、弁理士のサポート業務、顧客との連絡調整などをご担当いただく想定です。

【具体的な業務内容】
・請求書業務（日英）
・各国の特許事務所とメールのやりとり
・各国の特許事務所への簡易な指示書の作成
・クライアントへの報告
・各国の特許の期限管理

コーポレート（企業法務一般、コーポレート・ガバナンス等）、M&A、金融・証券、不動産、労務等に関する各種法律関係書類の調査および作成・提出
※経験領域に応じて専門チームに配属

【具体的には】
登記：商業登記手続に必要な書類（会社法及び商業登記法上の必要書類等）の作成等の法律事務
不動産：不動産分野に関連する法律関係書類等の調査および作成
翻訳：契約書、訴訟関連書類その他の法律関係書類の翻訳（和訳・英訳)、 金融商品取引法に基づく開示書類の作成・提出
ファイナンス：金融・証券分野に関わる法律関係書類、官公庁への提出書等の作成・翻訳
M&A：デュー･ディリジェンスレポートや各種届出書の作成
労務：就業規則等のレビュー、人事労務関係の調査等

弁護士のサポートとして、下記の業務をお任せします。
・弁護士秘書業務（電話応対、日程調整、来客対応、文書管理、文書作成補助、総務事務、経理事務、会議室及び執務室の清掃・ゴミ出しなど）
・広報関連全般（当事務所の広報関連の配布物及びメールの作成全般、セミナー準備、当事務所が開講している有料講座の管理等）

・法律事務全般（書面・資料の作成補助、提出、郵送、FAX、メール）
・破産管財業務補助、裁判所等への外出、記録の謄写
・経理業務補助
・秘書業務（弁護士のスケジュール管理、電話対応、接客対応）
・清掃、書面ファイリング、オフィス整理整頓、郵便物の授受管理
・PCや周辺機器の設定など

＜弁護士補助業務全般＞
・来客・電話応対
・書類作成の補助及び提出
・資料収集・調査
・スケジュール管理
・郵便物の発送、仕分け

事務局全体で弁護士の方からの業務依頼を対応する体制です。
事務局では先輩職員７名が在籍しておりますので、しっかりとＯＪＴにて教えていただける
環境もございます。

＜弁護士補助業務全般＞
・来客・電話応対
・書類作成の補助及び提出
・資料収集・調査
・スケジュール管理
・郵便物の発送、仕分け

以下のような事務・弁護士サポート業務をまんべんなくお任せしたいと考えております。弁護士とうまく連携しながら、業務を進めていただくことを期待しています！

・契約書・規約・会社法関係書面その他のリーガルドキュメントの作成・レビューの補助
・法令・裁判例・文献等のリサーチ
・商業登記申請業務の補助
・M＆Aにあたってのデューデリジェンスの補助
・IPO支援にあたっての各種規程類のドキュメンテーションの補助
・その他弁護士の業務の補助全般

■弁護士サポート業務・法律事務全般
・書類整理（訴訟記録，事件記録，手紙その他の書類の整理
・法的事務処理（裁判所への書面提出，訴訟記録の謄写等）
・電話応対（対依頼主・弁護士・相手方・裁判所
・一般事務処理・連絡（コピー，ファックス，郵送，メール等）
・スケジュ－ル管理（弁護士予定、裁判期日、書面提出期限など）
・法律事務に関する資料収集（戸籍、住民票、登記関係、法務局備付図面、評価証明書等）
・その他・・・備品購入、掃除、法務局や裁判所への書類提出

■弁護士数名のアシスタント業務
・訴状作成補助
・請求書作成業務
・証拠整理、データ保存化など
・裁判所への書類提出
・各種書類作成、書類整理
・裁判所、郵便局、銀行などへの対応

正規職員時には不動産の強制執行の立ち合いなども対応いただきます。
※登記や相続関連の事務業務の経験者は大歓迎です

■弁護士数名のアシスタント業務
・訴状作成補助
・請求書作成業務
・証拠整理、データ保存化など
・裁判所への書類提出
・各種書類作成、書類整理
・裁判所、郵便局、銀行などへの対応

正規職員時には不動産の強制執行の立ち合いなども対応いただきます。
※登記や相続関連の事務業務の経験者は大歓迎です

所属弁護士のもとで下記案件をご対応いただきます。

・訴訟書類準備（主に民事）・裁判所への提出、謄本取寄せ、
・書類作成・修正・プルーフリーディング（和英翻訳チェック含む。翻訳ソフト導入済）、
・弁護士のスケジュール管理、会議アレンジ・準備、電話応対、来客応対、メールコレポン、出張手配、
　経費・売上・備品管理・入力・精算、郵便管理、請求書作成、
・文献・判例検索、その他弁護士より依頼の資料・文書作成、
・コピー・PDF化、FAX、ファイリング、資料製本、伝票確認、
・HP等の簡単な更新・管理、送金手配、所内雑誌書籍の管理、
・ビル管理者等との折衝、その他弁護士依頼の業務全般。

使用するソフトは、Word、Excel、PowerPoint中心です。
頻度は多くありませんが、英語での電話応対、英文書作成・翻訳作業が発生する場合があります。

＊弁護士補助業務全般
より良いリーガルサービスを提供するために、チームの一員として弁護士・弁理士のサポートを行います。
・提出書面のチェック等の法律事務
・電話・来客応対
・ファイリング
・スケジュール管理
など

代表弁護士の秘書として、スケジュール調整、出張手配（同行はなし）資料管理等のサポート業務をお願いします。

■具体的業務内容

<スケジュール管理＞
・スケジュール・アポイント管理
＜出張手配＞
・宿泊先・会食のお店のセレクト手配
・接待・手土産等手配
＜その他＞
・社内外の折衝業務
・来客対応
・冠婚葬祭対応
・交通費等清算
・電話・郵便物等の対応
・営業事務業務
・その他庶務

スケジュール調整や来客対応を含む弁護士の補助業務

【事務職＆パラリーガル業務】
・クライアントとの各種契約書や書類のチェック
・クライアント対応（電話・メール）
・裁判所やクライアントへの提出書類作成補助

※書類は弁護士が作成いたしますので、提出前の事前チェックや書面の体裁チェックなど、
Wordを多用いたします。

【部署】
3名体制＋今回募集枠

職務内容
　・弁護士秘書業務全般（弁護士のスケジュール管理、日程調整等）
　・各種書類の作成補助、戸籍等書類取り寄せ、ファイリング、事件実費管理
　・その他一般事務、簡易な経理業務など

所属弁護士のもとで下記案件をご対応いただきます。

・訴訟書類準備（主に民事）・裁判所への提出、謄本取寄せ、
・書類作成・修正・プルーフリーディング（和英翻訳チェック含む。翻訳ソフト導入済）、
・弁護士のスケジュール管理、会議アレンジ・準備、電話応対、来客応対、メールコレポン、出張手配、
　経費・売上・備品管理・入力・精算、郵便管理、請求書作成、
・文献・判例検索、その他弁護士より依頼の資料・文書作成、
・コピー・PDF化、FAX、ファイリング、資料製本、伝票確認、
・HP等の簡単な更新・管理、送金手配、所内雑誌書籍の管理、
・ビル管理者等との折衝、その他弁護士依頼の業務全般。

使用するソフトは、Word、Excel、PowerPoint中心です。
頻度は多くありませんが、英語での電話・来客応対、英文書作成・翻訳作業が発生する場合があります。

【弁護士秘書】事務・秘書業務などの弁護士サポートをお任せします。

一般事務から法律事務まで、多岐にわたる業務に携わっていただきます。
＜主な職務内容＞
●書類の作成
●請求書作成
●スケジュール管理
●出張手配
●電話・来客応対
●コピー、ファイリングなど

＜業務内容＞
・リサーチ業務
・翻訳(日→英、英→日)
・英語を使用してのコレスポンデンス　等

＜ポジションの特徴＞
パラリーガルの仕事は、法的な知識を活用して高度なリーガルサポートに関わるものであり、仕事の結果が形に現れたときの達成感は格別なものです。自己が携わった仕事の結果、企業活動が円滑に進み、新しいエネルギーの創造をサポートし、それに貢献しているという実感を得ることのできる職種です。

秘書業務全般（大阪オフィスの経理・総務・庶務業務等）
・パソコンによる書類作成業務。
・コピー、ならびにファイリング業務。
・スケジュール調整・管理業務。
・メール対応・電話応対・FAX処理業務。
・その他法律事務に関する業務。務。

事務・秘書業務などの弁護士サポートをお任せします。

【具体的には】
・電話、来客応対
・書類の作成、修正の補助
・弁護士のスケジュール管理
・コピー、ファイリングなど
・請求書作成

【弁護士秘書＆アシスタント】
＊秘書業務
　スケジュール管理・請求書作成・経費精算、出張手配等

＊裁判関連書面の作成補助及び提出
　各種書類作成、補助・プルーフ（校正）
　リサーチ・資料収集・ファイリング
　裁判所等への書類提出
　電話やメールによるクライアント対応等

＊事務所運営の補助等

※弁護士2名程度の担当をお願いいたします

法律事務所に所属する複数の弁護士の業務補助全般
・書類作成の補助
・事件に関する調査業務のサポート
・書類の取得、裁判所への書類の提出など
・受付、来客対応、電話対応など
・その他、法律事務所における事務業務全般

【事務職＆パラリーガル業務】
・クライアントとの各種契約書や書類のチェック
・クライアント対応（電話・メール）
・裁判所やクライアントへの提出書類作成補助

※書類は弁護士が作成いたしますので、提出前の事前チェックや書面の体裁チェックなど、
Wordを多用いたします。

【部署】
3名体制＋今回募集枠

コーポレートチームに所属し以下の業務に携わっていただきます。

・M&A
・ジョイントベンチャー
・一般企業法務
・労働
・知的財産

1．予定管理、接客、電話応対等、秘書業務
2．書類作成、コピー等一般事務

＜業務内容＞
・会社法関係の手続きの書類作成
・議事録の作成、登記
・契約書(和文、英文)のチェックとリサーチ　等

＜ポジションの特徴＞
登記手続、各種書類の作成、リーガルリサーチ、各種契約書のレビュー、質問メールに対する回答案の作成等、弁護士の補助が主な業務です。パラリーガルの仕事は、法的な知識を活用して高度なリーガルサポートに関わるものであり、仕事の結果が形に現れたときの達成感は格別なものです。自己が携わった仕事の結果、企業活動が円滑に進み、新しいエネルギーの創造をサポートし、それに貢献しているという実感を得ることのできる職種です。

Ⅰ破産管財業務における各種補助等。
1.債権者からの電話対応（クレーム対応を含む）。
2.資産（不動産・在庫商品・有価証券等）の売却の補助。
3.売掛金の回収の補助。
4.契約関係（賃貸借・通信等）の処理の補助。
5.定型的な契約書(案)、裁判所への許可申立書（案）の起案。
6.債権者集会に提出する書面（財産目録・収支計算書等）(案)の起案作成。
7.届出債権の調査ならびに配当処理の補助。

Ⅱ相続財産管理業務における各種補助等。
1.事件記録の精査
2.相続財産（不動産・動産・債権債務、契約関係等）の調査
3.相続財産の換価及び一元化
4.裁判所提出書面（報告書・財産目録・許可申立書等）（案）の起案作成。
5.債権債務の整理（配当、国庫帰属等）

Ⅲその他倒産（民事再生・個人再生等）・訴訟関連の補助業務。

【特許事務＆弁理士アシスタント】

具体的には・・・
・出願事件・中間事件（拒絶理由通知等応答）の対庁手続
・報告書・請求書等の作成・発送
・期限管理システムを使用した手続期限の管理・案件進捗の管理
・顧客対応
・弁理士のサポート業務

上記をご経験などに応じてご担当いただきます。

〈クライアント計画を策定〉
選択された主要なクライアントと、以下を含むすべての関連活動のクライアント計画を策定および実行いただきます。
・収益性の高い収益目標を達成し、当社のブランドポジションを強化することを目的として、
　クライアントチームと関係の日常的な管理においてクライアントリレーションシップパートナーを支援する
・クライアントの傾向を特定し、機会を活用するための調査と分析を推進する
・クライアント、市場および企業の情報（クライアントおよび業界情報、
　クライアントの連絡先の詳細を含む）の特定、収集、および管理
・ すべてのクライアント開発およびマーケティング活動が協力的な方法で組織化され、
　複数のオフィス、慣行、および業界のパートナーが集まることを保証する

〈出向サポート〉
- 以下を通じて、クライアントの東京オフィスまたは日本企業との国境を越えた出向をサポートします。
・出向のための適切なローカル、地域、またはグローバルな資金を確保する
・出向者とのブリーフィングとデブリーフィングを実施し、レポートがタイムリーに作成され、
　出向トラッカーにアップロードされるようにします。
・TMと協力して、出向前後に出向者と面談する時間を作る。
・ROI活動の徹底したフォローアップと報告を通じて、出向者がビジネスと収益創出の
　機会に戦略的に貢献していることを確認する

〈クライアントケアプログラム〉
顧客ケア プログラムを所有し、定期的な取引後および助言的な顧客フィードバック インタビューを実施するとともに、将来を見据えたホライズン プランニング ディスカッションを、当社のグローバル ベスト プラクティス ガイドライン、アンケート、およびリソースに合わせて使用します。

〈教育、トレーニング〉
チームメンバーの定期的な学習と能力開発活動、導入とトレーニングを実施します。
必要に応じて、その他のアドホック タスクをサポートする

・弁護士秘書業務
(スケジュール管理・請求書作成・経費精算・出張手配等)
・裁判関連書面の作成補助及び提出
(各種書類作成、補助・プルーフ（校正）・リサーチ・資料収集・ファイリング裁判所等への書類提出・電話やメールによるクライアント対応等)
・事務所運営の補助等

・弁護士秘書業務
(スケジュール管理・請求書作成・経費精算・出張手配等)
・裁判関連書面の作成補助及び提出
(各種書類作成、補助・プルーフ（校正）・リサーチ・資料収集・ファイリング裁判所等への書類提出・電話やメールによるクライアント対応等)
・事務所運営の補助等

事務長として、秘書部門の統括・管理、総務・経理・人事労務など管理部門全般にわたるマネージャー業務を担っていただきます。
・秘書部門の統括管理
・総務
・経理（税理士とのやりとり・請求書処理・小口現金管理など）
・人事労務（労務管理・勤怠管理・採用など）

≪弁護士秘書業務・バックオフィス業務全般に携わって頂きます。≫

・弁護士・コンサルタントのサポート業務
・文書管理
・入力作業や請求書作成
・受付業務
・電話対応
・出張手配
・経費管理
・スケジュール管理
・オフィス備品管理
・郵便物対応等
・マーケティングサポート業務

【アピールポイント】
◆OJT有
　法律事務所＆秘書業務の経験不問です。
　先輩社員の方からしっかりと教えていただける環境がございます

契約書の翻訳、海外とのメールのやり取りをはじめとする英語に関する事務業務全般に幅広く関わっていただきます。

秘書業務全般に従事いただきます。
具体的には、担当弁護士（複数名を予定）のスケジュール調整、電話・来客対応、出張手配、資料作成、名刺管理、データ管理等、業務は広範になります。

翻訳業務をご担当いただきます。
具体的には、弁護士から依頼される法律書面、関連書類、資料等の日英・英日の翻訳を担当いただきます。
事務所のホームページや紹介パンフレット等の日英翻訳などにご対応いただく場合もあります。

・案件処理の実務担当、裁判所・法務局等との折衝、国際案件のサポート（英文翻訳等）
・受付等秘書業務、期日・スケジュール管理、事務所全般に関する企画・運営のサポート
・受付業務、来客対応、電話対応など一般事務業務も担当いただきます
※東京、大阪各事務所間の転勤は基本的にはありません。

・各種法令リサーチや各種補助業務

法律事務全般をご担当いただきます
電話・来客対応、契約書審査、裁判所等への書類提出、文書作成補助、その他弁護士業務の補助 等

・弁護士秘書の担当制
・法律事務補助、弁護士補助業務全般
・電話応対、来客応対（依頼者、関係各所からのお問い合わせ対応）
・書類作成補助及び提出作業（裁判所関連、各種役所関連）
・書類の提出、申請等の外回り
・書類整理（ファイリング等）
・経理補助
・住民票、戸籍類、登記簿謄本等各種証明書の取得申請手続補助
・その他法律事務一般事務作業全般

パートナー弁護士付の秘書として、各クライアントへの請求の発行業務を中心に担当いただきます
・案件に関与する弁護士から請求額をとりまとめる
・パートナー弁護士に最終請求額の確認を行う
・月末月初のみならず、平時も請求額の確認等が発生するため、日常的な業務として担当
・その他、パートナー弁護士担当秘書として、スケジュール管理や会食手配などもお願いします

弁護士から依頼される日英・英日の翻訳業務を担当いただきます。
特に和訳した有価証券報告書等の継続開示関係書類の提出作業（EDNET）を担当いただきます。
その他スポットで、契約書、訴訟関係書類、ファイナンス関係の信託証書のほか、企業の事業報告書、投資家向けの情報など、企業法務に関連する翻訳なども発生します。

所属弁護士のサポート役として、法律関連の事務など様々な業務をお任せします。

◎具体的な仕事内容
・判例リサーチ（顧問先から寄せられる法律相談について）
・依頼者対応・ヒアリング等
・各種書類作成（データ入力など）
・契約書のリーガルチェック
・資料の収集、作成
・記録・資料の管理
・裁判所や検察庁、保険会社、金融機関など関係各所への書類提出・電話対応
・入出金の管理　など

≪配属部署構成≫
パラリーガル2名、準パラリーガル1名

弁護士秘書担当として、下記の業務を行います。
・クライアントからの電話に対する対応業務
・弁護士のスケジュール管理業務
・パソコン（ドキュメントの作成、データ入力等）業務
・コピー・ファイル作成・管理・FAX業務
・その他弁護士から指示された業務全般

●当事務所では、日常的にメール、契約書その他の文書を大量に英語で作成し、国内外の依頼者に対して送付・提供していますが、それらの英語の文書の品質を高め、また所内の弁護士の英語能力をさらに向上させるべく、英語ネイティブの外国人弁護士によるネイティブチェックの体制を充実させようと考えています。

パラリーガル業務
※法律業務に集中できます

弁護士のサポート業務全般（スケジュール管理・出張手配・会議のアレンジ・電話やメールによるクライアント対応・コピー・ファイリング・各種文書作成・請求書作成、等）

パートナー弁護士の専属秘書として、下記の業務を担当します。
・スケジュール管理、出張手配、経費清算、電話応対、郵便・FAXの受発信、タイムチャージ入力及び管理、コピー・ファイリング、資料検索　その他秘書業務全般

＊パートナーの秘書となりますので、あまり法律事務的な業務は行わず、一般企業の社長秘書のようなイメージです