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各事業会社やホールディングス部門からの契約や法務の相談窓口とし、主に以下の業務を担当致します。

【具体的には】
・各種契約書（英文・和文）のチェック・作成及び契約書のデータ管理、ファイリング、押印サポート
※本ポジションでは英文契約書をメインに担当いただく予定です。（英文契約書が7割程）
・商品名、ブランド名の商標調査、商標登録のための必要書類の作成及び商標権の経過管理
・知財に関する侵害、被侵害の対応
・各事業会社やホールディングス部門の株主総会、サザビーリーグ取締役会等の運営サポート及び商業登記
・各事業会社やホールディングス部門からの上記各号に関する事前相談対応
・上記各号に関するチームメンバーへの指導・育成・管理業務及び知財に関する社内啓蒙活動業務
・特別に指定されたプロジェクト業務等（例：M&A、会社再編、新規事業等）

【組織構成】
法務部長（50代男性）以下、女性5名のスタッフが在籍しております。
業務は各スタッフそれぞれが法務に関する業務をローテーションしながら担当しており、
グループ各社からの問い合わせに対して責任をもって対応しています。
事業に対するサポート意識が高く、責任感をもって行動できる人ばかりです。

【募集背景】
欠員補充（現担当者が産休育休取得のため）

入社後は契約書の対応（契約書を読む・指摘や交渉・契約書の内容を社内に広報する等）から取り組んでいただき、徐々に契約業務（テナントの契約、借家契約／ライセンスの契約商標／ロゴの商標登録など）や法務相談対応をご担当いただきます。
※ジョブローテーションも基本的になく、同部署で専門性を高めて頂きたいです。

・契約書のチェック、作成、修正
・各部署から寄せられる法務相談対応
・社内法務研修
・リスク管理、コンプライアンス遵守のための体制整備

・各種契約書審査・作成（和文：英文＝8：2）
　∟請負、賃貸借、ＮＤＡなど
・国内外のM&A
・自社の法的問題の検討
・訴訟（代理人とならない） 対外交渉

・個人情報保護を中心としたリスク管理に関する方針策定・ルールと体制の整備および推進・トラブルや相談への対応など業務全般
・弊社サービスのプライバシー影響評価・分析および対応策の検討・提案
・上記に加え、ご経験に合わせて以下の法務チームでの業務を他メンバーと共に担当いただきます。

（１）海外法務に関する事項
①契約書等の点検
②会社の権利保全、危機管理に関する法的事項ならびに担当部門への助言及び指示
③訴訟、調停、示談等の法的手続きに関する事項
（２）海外におけるコンプライアンスに関する事項
①業務の遵法性に関する具申ならびに担当部門への助言及び指示
（３）海外における法律相談会の実施、管理
（４）海外における販売商品及び当社等の知的所有権に関する事項

法務担当としてグループ会社が展開する多様な事業に関わる法務業務を行っていただきます。

・契約書（英文含む）作成・審査等を含めた取引全般のリスク管理全般
・各部署からの法律相談・対応
・社内規定の策定、普及
・商標等の知的財産権の管理・調査
・顧問弁護士との連携対応
・新規ビジネスのバックアップ業務

■職務内容
法務課にて各種案件の事務処理からご担当いただきます。
・リーガルチェック(契約書審査、商標等知財関連、景品表示関連他)
・リスクマネジメント(大規模災害BCP含む)関連業務
・コンプライアンス関連業務
・各種法律相談対応、訴訟・紛争対応
※ＯＪＴにて進めていきます。メンバーの経験も豊富なためご経験に応じて少しずつ業務をお任せしていきます。

同社にて、法務・総務業務をお任せします。

・法務業務
　　各種契約書審査・作成（和文：英文＝9：1）
　　法律相談業務
　　紛争対応（弁護士対応を含む）
・株式事務業務
　　招集通知の作成
　　株主総会の運営、
　　コーポレートガバナンスコードの対応
　　ガバナンス報告書の作成・提出
・総務業務
　　許認可に関する手続き
　　社内規程の改廃
　　社内文書管理
　　資産備品管理
　　社内イベントの企画運営

業務割合としては法務6割、総務4割ぐらいの比率です。
そのため、法務しかやりたくない、という人にはフィットしません。

●具体的な業務内容：
・海外法務案件対応
・契約書審査
・各部署、海外関連会社からの法務相談対応
・海外拠点における訴訟進捗管理
・外部弁護士との協議・交渉
・海外拠点の株主総会、取締役会などに関わるコーポレート法務　等

法務マネージャーとして、以下の業務を行っていただきます。

・契約書審査（日英）、審査業務の改善
・必要なルールの調査・作成（規程の修正管理を含む）
・法的トラブル解決、スキーム検討等、各種法務問題への対応（外部法律事務所等との共働を含む）
・知的財産権管理（当社が展開する諸外国での知財を含む）
・取締役会対応（日英での取締役会議事録作成を含む）
・コンプライアンス等での親会社（Grainger社）との連携
・子会社管理に関する業務　
・上記業務の統括管理、運用体制改善・構築
・チームマネジメント

法務部門のプレイングマネージャーとして、御活躍していただきます
【具体的には】
■法務関係全般・契約
・取引に関する業務・紛争訴訟対応(弁護士との連携）
・日本/海外での商標権に関する戦略・管理
・コンプライアンス/社内規定の作成・管理
・その他一部総務業務有（法務部門が総務部の一部であるためお手伝いいただくことがあります）

■業務内容：
総務法務部の一員として総務業務及び法務案件を広く担当いただきます。
具体的には、各種契約書チェック（月間約40件）を中心とし、株主総会や取締役会運営サポート、社内コンプライアンス案件への対応、その他M&A等にも関わっていただきます。また、ホールディングスの法務業務も担当します。
その他一部総務業務などもお手伝いいただきます。

■業務の特徴：
何事にも前向きな姿勢で明るい対応で取り組み、自ら手を動かすことをいとわないことが求められます。企業運営に携わる重要な役割を担う為、事業を円滑に進めることを常に意識して、各部門の責任者、担当者とも積極的にコミュニケーションを取り、最適な提言と行動が求められます。

管理本部の下、以下の業務に従事していただきます。
【具体的な業務内容】
・東証対応（適時開示資料の作成、東証への連絡調整）
・有価証券報告書・決算短信等の開示資料（経理部門担当箇所は除く）の作成、提出業務
・株主総会業務全般（招集通知作成、想定問答作成、当日運営、議事録作成、登記など）
・契約書等のリーガルチェック、管理
・その他法務業務（弁護士、司法書士等への取次ぎ対応等）
・総務庶務業務全般
・その他、総務人事チームにおける特命事項への対応業務

・日常取引の法的審査(契約書・合意書・契約等の作成・修正・審査)
・他事業部門に対する法的審査及び助言
・訴訟対応 （代理人とならない）
・審査自社のＭ＆Ａ
・グループ会社のコンプライアンス体制・内部統制の構築、推進
・社員コンプライアンス教育、統括
・リスクマネジメント
・商標権の申請・登録・管理その他付随業務

法務担当として以下の業務を行っていただきます。

・契約書の作成・審査業務(月30件～40件程度)
（物品賃貸借 　契約書・業務委託契約書・売買契約書(売買基本契約書)などの契約書がメインです）
・各種法務・法律相談
（取引スキームの検討／取引に関連する法令等の 　調査／その他多様な相談への対応 ）
・文書(カタログ・パンフレット等)審査、法令(景品表示法・商標法・ 　著作権法等)違反の表示・表現のチェック等
・その他(コンプライアンス・訴訟等対応・登記関係)など

本社およびグループ全体の内部監査を担当していただきます。
規定に沿った社内整備と運用を担当していただきながら、各事業所・部門の負担軽減を目指しつつ、
統制の取れた仕組みを構築していきます。

・内部監査業務（業務監査・J-SOX評価など）
・監査計画の策定
・監査チェックリストの整備
・監査の実施
・監査調書の作成
・監査結果の経営層へのレポーティング
・フォローアップ監査の実施
・他部門や監査法人の方との連携

【配属先情報】
所属：業務監査室
業務監査室は室長（40代半ば・男性）が1名、メンバーが2名で構成されております。
メンバー2名について内部監査以外を担当しているため、内部監査は室長が対応しております。

【募集背景】
欠員補充

・法務関連業務（各種業法関係届出等）
・定款、基本規程の管理及び制定・改廃
・各種契約書の作成 管理 ・内容精査業務 、代表印押印管理業務
・株主総会，取締役会・その他各種委員会等の運営サポート
・コンプライアンス関連業務
・固定資産・各種ファシリティー管理
・消防・防災・セキュリティ関連（ BPR 含む）業務
・その他総務庶務系業務全般（備品管理・請求書処理・各種資料作成等）

以下の業務を行っていただきます。

・契約書の作成・レビュー（当社雛形契約書含む）
・紛争・訴訟の対応
・事業リスクの検討と対策　
・登記関連業務
・知的財産管理　
・グループ法務業務（含　社内規程）
・会社法関連業務　
・顧問弁護士対応　
・コーポレートガバナンス関連業務
・コンプライアンス関連業務　
・株主総会の運営
・M&A対応　
・社内相談事項への対応

法務業務全般
1、契約書のチェック（ひな形作成）、商標権・特許取得、古物商・種類許可取得、内部通報制度の運用、最新の法令対応（景品表示法など）
2、顧客クレーム（店舗からの連絡）、社内トラブル（ブランドマネジャーからの連絡）、商品トラブル、他社の商標権侵害、カード不正利用、取引先の倒産対応
3、商標権裂害、M&A、その他の各種相談

＊同社では経営企画部の中に法務課を設置し、マネージャーの伊藤弁護士の他、法務課担当が２名在籍