国内トップシェアのクラウドサービス企業
非公開求人
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ポジション
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役員秘書
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勤務地
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東京都渋谷区
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給与
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518万円 ～ 693万円
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NAG
2024/08/06
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求人のおすすめポイント
■やりがい
役員の意思決定の過程を間近で見ることができます。
また、役員の生産性向上のために秘書の立場で何ができるかを考え、サポート業務にとどまることなく積極的に改善・提案を行えるチャレンジングなポジションです。
※この求人は非公開求人です。
応募相談はC&Rリーガル・エージェンシー社へ繋がります。
募集要項
JOB ID：17670
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ポジション
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役員秘書
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業務内容
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担当役員（人事本部長）や人事本部の業務内容を理解した上で、裁量を持ってさまざまな調整を行います。
▼役員サポート業務
事務的な役員秘書業務を始めとして幅広く担当します。
・スケジュール管理（顧客訪問や社外、社内の複数部門をまたぐアポイント調整）
・来客対応、会議セッティング（オンライン会議を含む）
・人事本部全体の目標やその進捗の取りまとめ（3カ月ごと）
・出張に関する各種手配、調整
・経費精算などの事務処理
・イベント登壇の調整／対応
・メディア取材時の原稿確認
・業務委託先契約や各種購買の管理
・慶弔、各種贈答品手配
・その他役員のサポート業務および庶務業務（ランチ手配、IT機器棚卸しなど）
▼部門アシスタント業務
人事本部内の調整業務などを担います。一部、他部門や事業部内メンバーと一緒に行う業務もあります。
・人事本部内の総務業務（評価面談の調整や部内全体への共有事項アナウンスなど）
・人事本部メンバーの入退社時の対応
【業務で利用するITツール】
・社内連絡：Slack（社外の方との連絡でFacebookを利用する場合もあります）
・スケジュール管理：Googleカレンダー
・その他：Workday、Box、Zoom、Google Meet、Gmail など
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必要とする業務経験
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四年制大学を卒業し、下記要件にあてはまる方
・営業アシスタントまたは秘書経験（3年以上）
・役員や部長層との折衝経験
・基本的なPCスキル（Google スプレッドシートで関数が使用できる／スライド作成ができる）
・ビジネスマナー
・マルチタスクの環境でも冷静に物事に対処することができる能力
【歓迎】
・IT企業での就業経験
・取締役以上の秘書経験
・社内外の関係者と素直にコミュニケーションが取れるスキル
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雇用形態
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正社員
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雇用形態(詳細)
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試用期間：6ヶ月（条件変更なし）
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勤務地
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東京都渋谷区
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給与
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518万円 ～ 693万円
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受動喫煙
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屋内原則禁煙(喫煙室あり)
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企業情報
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企業名
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国内トップシェアのクラウドサービス企業
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従業員数
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1,500名程度
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所在地(都道府県)
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東京都
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株式公開
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プライム市場
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勤務地
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東京都
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給与
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420万円 ～ 700万円
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勤務地
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東京都
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給与
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500万円 ～ 800万円
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勤務地
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東京都
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給与
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600万円 ～ 870万円
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勤務地
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東京都
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給与
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500万円 ～ 900万円
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勤務地
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東京都
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給与
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570万円 ～ 1000万円
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勤務地
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東京都
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給与
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600万円 ～ 1200万円
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