＜法務＞弁護士秘書の求人一覧 | 法律事務所｜法務・パラリーガル・弁理士・知的財産の転職・求人情報なら「法務求人.jp」

代表弁護士の秘書として、スケジュール調整、出張手配（同行はなし）資料管理等のサポート業務をお願いします。

■具体的業務内容

<スケジュール管理＞
・スケジュール・アポイント管理
＜出張手配＞
・宿泊先・会食のお店のセレクト手配
・接待・手土産等手配
＜その他＞
・社内外の折衝業務
・来客対応
・冠婚葬祭対応
・交通費等清算
・電話・郵便物等の対応
・営業事務業務
・その他庶務

秘書業務全般（大阪オフィスの経理・総務・庶務業務等）
・パソコンによる書類作成業務。
・コピー、ならびにファイリング業務。
・スケジュール調整・管理業務。
・メール対応・電話応対・FAX処理業務。
・その他法律事務に関する業務。務。

事務・秘書業務などの弁護士サポートをお任せします。

【具体的には】
・電話、来客応対
・書類の作成、修正の補助
・弁護士のスケジュール管理
・コピー、ファイリングなど
・請求書作成

1．予定管理、接客、電話応対等、秘書業務
2．書類作成、コピー等一般事務

■弁護士秘書業務
弁護士のサポート業務全般：スケジュール管理・出張手配・会議のアレンジ・電話やメールによるクライアント対応・コピー・ファイリング・各種文書作成補助・請求書作成等
■パラリーガル業務
弁護士の指示・監督のもと、以下の業務を行っていただきます。
文書作成補助、誤字脱字チェック、リサーチ、事件ファイル等管理、戸籍書類や不動産関係書類の取り寄せ、官公庁舎への資料取得及び提出、文書のコピー作成、電話・ＦＡＸ対応、郵送物対応、ウェブサイト更新作業、来客対応、清掃等

シニアリーガルセクレタリーおよびグループのコンサルティング会社の社長秘書と協働の上、下記弁護士秘書業務・バックオフィス業務全般に携わって頂きます。

・弁護士・コンサルタントのサポート業務
・文書管理
・入力作業や請求書作成
・受付業務
・電話対応
・出張手配
・経費管理
・スケジュール管理
・オフィス備品管理
・郵便物対応等
・マーケティングサポート業務

パートナー弁護士付の秘書として、各クライアントへの請求の発行業務を中心に担当いただきます
・案件に関与する弁護士から請求額をとりまとめる
・パートナー弁護士に最終請求額の確認を行う
・月末月初のみならず、平時も請求額の確認等が発生するため、日常的な業務として担当
・その他、パートナー弁護士担当秘書として、スケジュール管理や会食手配などもお願いします

弁護士秘書担当として、下記の業務を行います。
・クライアントからの電話に対する対応業務
・弁護士のスケジュール管理業務
・パソコン（ドキュメントの作成、データ入力等）業務
・コピー・ファイル作成・管理・FAX業務
・その他弁護士から指示された業務全般

パートナー弁護士の専属秘書として、下記の業務を担当します。
・スケジュール管理、出張手配、経費清算、電話応対、郵便・FAXの受発信、タイムチャージ入力及び管理、コピー・ファイリング、資料検索　その他秘書業務全般

＊パートナーの秘書となりますので、あまり法律事務的な業務は行わず、一般企業の社長秘書のようなイメージです